Mecanismo de Trabajo
Para la implementación independiente de un Sistema de Gestión de Calidad (ISO 9001:2015), Sistema de Gestión de Seguridad ocupacional (Ley N° 29783/Ley N° 30222/D.L. N° 1499, ISO 45001:2018), Sistema de Gestión Medio Ambiental (ISO 14001:2015), Sistema de Gestión Anti Soborno (ISO 37001:2016), y/o el cumplimiento de la normatividad legal para la Prevención y Sanción del Hostigamiento Sexual (Ley N° 27942, Ley N° 29430, D.S. N° 223-2019-TR), para la Vigilancia, Prevención y Control de COVID-19 en el Trabajo (R.M. 055-2020-MINTRA, R.M. N° 239-2020-MINSA, R.M. N° 265-2020-MINSA, R.M. N° 283-2020-MINSA), para la Prevención de Lavado de Activos y Financiamiento del Terrorismo (Ley N° 27693, Ley N° 30424), para la Gestión Integral de Residuos Sólidos (D.L. N° 1278, D.L. N° 1501), y/o la implementación de dos o más de estos sistemas/requisitos legales en forma integrada, el mecanismo de trabajo o Proceso de Implementación es el siguiente:
1. AUDITORÍA DE DIAGNÓSTICO / LÍNEA BASE
En esta etapa se recolectará información actual de la organización con la finalidad de identificar brechas en relación al cumplimiento de la(s) norma(s) en cuestión. Como producto final de este proceso se emitirá un informe diagnóstico. El requisito fundamental para su ejecución es la PRIMACIA DE LA REALIDAD.
2. PLANIFICACIÓN
Se planifican las actividades a ejecutar para alcanzar el estándar requerido según la(s) norma(s) en cuestión. Esto se realiza con Diagramas de Gantt y Gestión de proyectos en software del tipo MS Project.
3. MAPEO DE PROCESOS
En esta etapa se identificarán todos los procesos involucrados y se realizará una caracterización de los mismos (responsables, entradas, salidas, actividades, riesgos, etc.). Además, se realizará un rediseño y mejora de los mismos para alcanzar el estándar requerido según la(s) norma(s) en cuestión.
4. DOCUMENTACIÓN E IMPLEMENTACIÓN
Una vez mejorados los procesos se procederá a documentar en implementar los mecanismos eficaces que satisfagan los requisitos de la(s) norma(s) en cuestión. Esto se ejecuta con el establecimiento de procedimientos, formatos, planes, reglamentos, programas, entre otros.
5. CAPACITACIÓN Y SENSIBILIZACIÓN
Para lograr una implementación eficaz de la(s) norma(s) en cuestión es necesario el involucramiento y participación activa del personal. Para ello es necesario capacitar a todo el personal en la norma en cuestión, para ello recomienda como mínimo capacitar en los siguientes cursos: Interpretación de la norma, Documentación e Implementación, Formación de auditores internos. Asimismo, a lo largo de todo el proceso de implementación se realizarán charlas de sensibilización a todo el personal.
6. REVISION POR LA DIRECCION
Se planificará y se llevará a cabo la revisión del Sistema de Gestión por parte de la alta dirección.
7. AUDITORIA INTERNA
En esta etapa se evaluará el nivel de implementación del Sistema de Gestión.
8. AUDITORÍA EXTERNA
El Organismo acreditador / Cliente / Homologadora realizará una evaluación final (auditoría) para evidenciar el cumplimiento de los requisitos establecidos. QSE Consulting realizará un acompañamiento completo a su organización durante la ejecución de la auditoría externa.
